Šárka Boušková
Šárka radi u Altisportu od 2003. Vodi odjel ekonomije i brine se za dokumente, kadrovska pitanja i obračun plaća. Usklađujući narudžbe kupaca, isporuke proizvoda i fakture, pomaže u prepoznavanju odstupanja. Ovaj posao podržava dnevne operacije i složenije slučajeve korisničke službe.
Karijerni put i odgovornost
Dugogodišnje poznavanje tvrtke
Šárka je dio Altisporta od 2003. Tijekom tog vremena temeljito je upoznala poslovni odjel i procese online trgovine. U slučaju odstupanja, ona može identificirati veze između primitaka, isporuka i rada drugih odjela. Ona vodi tim i osigurava da su dokumenti ispravni za sljedeće korake.
Za što je odgovoran ekonomski tim?
Njezino područje odgovornosti uključuje ulazne fakture, računovodstvene i porezne dokumente, ispravne dokumente i ekonomske kontrole. Također se brine o kadrovskim pitanjima, obračunu plaća i povezanoj administraciji. Ovi poslovi sežu od dokumenata za prijem robe do dokumentacije za cijelu tvrtku.
Uvid u svakodnevni rad
Kontrola naručene, isporučene i fakturirane robe
Tipični su slučajevi nedostajanja artikala ili različitih informacija na potvrdama o dostavi. Tim uspoređuje narudžbu dobavljača s isporučenom robom i fakturom. Ako se količine ili drugi podaci ne podudaraju, traži uzrok i osigurava ispravne dokumente. Na taj način se greške otkrivaju prije nego što utječu na daljnje korake.
Administrativna pomoć u posebnim slučajevima
Kreditna izvješća, pritužbe, izgubljene narudžbe kupaca i kontradiktorne informacije na dokumentima također mogu utjecati na poslovni odjel. Šárka se brine za gospodarsku i administrativnu stranu. Ispravni računi pomažu korisničkoj službi da nastavi s obradom slučaja i omogućuju čiste računovodstvene zaključke.
Ono što izdvaja njen rad
I brižnost i otvorenost prema novim alatima
Šárka koristi nove alate, primjerice za čitanje faktura i organiziranje dokumenata. Mogu olakšati administrativni posao; Provjera točnosti i odgovornost ostaje na zaposlenicima. U zajedničkom radu važni su joj pouzdanost, otvorenost i povjerenje. Zadatak je dovršen tek kada sljedeća osoba može nastaviti raditi s dokumentima.
Što otkriva dvostruka provjera
Isporuku je moguće provjeriti na temelju tri osnove: narudžbe dobavljača, primljene robe i računa. Šárka i njezin tim uspoređuju te podatke. Ako količina ili drugi podaci ne odgovaraju, utvrđuju ispravne dokumente i razjašnjavaju razliku. To znači da se nedostajuća roba ili greške u dokumentima mogu na vrijeme uočiti.
Često postavljana pitanja
Kako je Šárkin rad povezan s korisničkom službom?
Pruža ekonomske i administrativne dokumente, na primjer u slučaju ispravnih dokumenata ili odstupanja u narudžbama kupaca. To omogućuje službi za korisnike da nastavi s ispravnom obradom slučaja.
Za što Šárka koristi nove tehnologije?
Pomažu, primjerice, u čitanju računa i organiziranju dokumenata. Podaci se zatim provjeravaju.
Upoznajte i ostale članove tima
Saznajte tko još stoji iza Altisportovih proizvoda, korisničke podrške i kako to funkcionira.